20
avr
2018

Bureau sans papier pour Cpas – mythe ou réalité?

En tant que original expert-comptable, il existe environ huit ans, j’avais pris l’habitude de faire ses courses autant sommaire possible sur la gestion de la pratique en dehors des lectures régulières seulement je nécessitais suivre pour faire face aux situations techniques. Personnellement je suis tombé sur des news après des news sur la facon dont les CPA pouvaient fonctionner dans un bureau pratiquement sans papier. Il rencontrait cependant suffisamment difficile en ce qui me concerne d’imaginer que mon soigné bureau rencontrait un bureau sans composant papier.

Comment réel CPA peut-il vraiment marcher sans papiers? Je me demande tout le temps. J’ai songé à ces discussions sur les bureaux différemment papier tels étant vous avez appris quelque chose d’une création de l’imagination sur la facon dont la vie serait de 2035 quand je ne serais pas là.

La technologie que j’utilisais dans mon bureau m’aidait à améliorer la profit. Cela m’a également plaidé à posséder certaines des possibilités les plus avancées touchant à mon mécanisme. Dans ma petite pratique, c’était réel simple réseau client-serveur grâce à une connexion Le web T1. C’est au cours d’un de mes voyages à l’étranger, il y a environ quelques ans, que j’ai découvert la puissance relatives au mon procédé à son meilleur. Avec cette connexion T1 et la adresse IP statique, j’ai pu travailler sur ce système touchant à bureau à partir de plus de 9 000 miles sans aucun problème. Un fut une expérience merveilleuse dans ce cas vous ne devez vous demander mon reproduction d’en intégrer plus concernant le bureau et de plus sans papier devient extrêmement fort à ce stade.

J’ai démodé beaucoup de temps, entretenu par ce fort reproduction, à posséder sur les fantaisies dont je pourrais éventuellement convertir ma pratique CPA en une coutume sans intervalle. J’avais à présent apprécié le plaisir de trimer sur ce système touchant à bureau au moyen orient. Je pensais que si je pouvais uniquement accéder à tous les autres chemise que j’avais besoin touchant à regarder en travaillant concernant le fichier d’un client, nous n’aurais même pas besoin d’être au bureau pour travailler. En plus d’être frustré des interruptions continuelles, l’accès par rapport aux documents a été la simple raison lequel me est restée pour être avec un poele a bureau. Bien entendu, il comme avait d’autres raisons, cependant pour gagner mon service pour un utilisateur, l’accès par rapport aux documents était le seulet.

Maintenant que mon reproduction était quand fort, j’ai commencé à galoper dans nombreuses solutions pré-emballées annoncées parmi les publicités de publipostage sans compter la magazine. J’ai vérifié eux, appelé divers 800 numéros et j’ai reçu du matériel promotionnel. Tout s’est avéré paraître au-delà de mien budget. J’avais appris nombre de choses au sein du potentiel touchant à mon facile réseau touchant à bureaux mais également je me suis rendu compte le fait que j’étais trop pauvre dans le but de m’offrir quelques-unes des distantes solutions pré-packagées disponibles des CPA.

Après une étude vaine de la technologie dans mien bureau mais également le appareil disponible de la ville à des dépenses abordables, nous suis survenu à une conclusion incroyable. C’était incroyable du fait que, d’après mes calculs, le coût de la conversion chez un bureau sans composant papier serait relatives au 5 ou bien 10% relatives au ce qu’il me coûterait d’utiliser un choix préemballée. Cela s’est usé dans l’année qui peut suivi ce voyage à l’étranger et cela fait cinq ans en partant de la. Je rien pouvais pas plus longtemps le imaginer, mais j’avais l’intuition que j’avais mobile dans ma conclusion. J’ai considéré salle de données virtuelle un coût du l’échec dans une tentative d’aller sans papier pas beaucoup haut. J’étais déjà de train prendre en compte une pratique sur papier dans ce cas vous ne devez vous demander si une tentative de dématérialisation échouait, personnellement je resterais toujours disponibles où j’étais une pratique mis à part entière.

J’ai passé beaucoup de temps à élaborer des plans détaillés concernant l’ensemble du processus du dématérialisation, j’ai ordonné le fait que le scanner que j’avais étudié mais aussi trouvé au mieu abordable mais aussi lancé un projet. En ce qui concerne la gestion des mois de travail du personnel pour le méthodes de renouvellement et la gestion des objectifs, c’était très difficile. Ce processus celui-là était plutôt agréable & révélateur (à propos de nombreuses trésors mussés dans mes classeurs) mais surtout véritablement enrichissant.

À la fin de mien projet touchant à dématérialisation, approximativement 60 matins après le début, j’ai trouvé qu’il rencontrait vraiment envisageable de gérer réel bureau pratiquement sans intervalle. J’ai trouvé confortable plus de 2010 de bureau sans papier dans ma pratique. L’efficacité du bureau a grandement augmenté au cours de cette période. Les clients disposent connu un niveau distinct, beaucoup plus escarpé, d’efficacité du service. Il dans avait quelques choses lequel me convenaient dans ce procédé. J’ai automne capable de développer ma permissivité dans ce domaine au téléphone fil des années en raison de ma curiosité et j’ai forcené une bonne appréciation de la capacité de mon léger réseau de bureaux. J’ai découvert par rapport aux réseaux du bureaux présents, dans beaucoup de petits bureaux de la CPA, sont telle des cerveaux humains. Ils sont très puissants et véritablement sous-utilisés.

Réel bureau touchant à l’ACP sans papier n’est plus une attitude de l’avenir. Les réels bénéficiaires de ce déménagement par les CPA sont leur clientèle. Les APC qui n’ont pas à passer beaucoup de temps à envoyer des chemise et dans trouver de nombreuses documents perdus seraient certainement en mesure de présenter des interventions de supérieur niveau dans leurs clients sans compter la leur sous faire encore profiter. De sa clientèle méritent réel CPA possible au moins sans papier au niveau de base, ce qui est parfaitement possible avec un petit réseau informatique de bureau mais également un très petit placement.


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avr
2018

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30
mar
2018

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